履歴書の書き方の見本と例

▼はじめに

転職、就職活動において、条件の良い転職、就職先や人気求人には、若干名の求人に対して、数百通の応募が殺到することは稀ではありません。採用担当者の手元には山のように履歴書などの応募書類が届きます。

その状況を想像してみてください。貴方が企業の採用担当者であればどうしますか？

企業側としては、全員を面接で会ってみたいのかも知れませんが、時間的に無理があります。山のような履歴書の中から、面接に進める応募者を絞り込まなければならないのです。

そして、この現状の中、求人応募者として、他の応募者と差別できない履歴書を送っていたのでは、転職、就職活動の第一関門である書類選考を突破できません。採用を勝ち取るには、企業の採用担当者の目にとまり、『この人と会ってみたい！！』と唸らせる履歴書を書く必要があります。

このサイトは、就職、転職活動が成功する履歴書の書き方を見本や例と一緒に解説します。企業の採用担当者の目に留まり書類選考のハードルをパスできるそんな履歴書の書き方を紹介します。

はじめに履歴書づくりの注意点を１つ話します。履歴書の書き方のノウハウ本やインターネットにある書き方の見本や例をそのまま引用しないでください。理由としては、多くの方が見本や例文の真似をしているからです。

よく聞く企業の採用担当者の声として、「皆、同じ履歴書の内容でうんざりする・・」というものがあります。書き方の見本や例は参考として役立て、あくまでも履歴書の書き方のコツを摘むようにしてください。

自分の経歴や経験を整理し、また将来の仕事像を明確にして履歴書の文章を作ってください。自分のことを自分の文章で書けば、個性や本当の熱意なども表すこともできて効果的です。

そして、面接官の目に留まる履歴書を書き、就職・転職を成功に導き、貴方にあった理想の仕事を勝ち取ってください。

▼どんな履歴書が企業の採用担当者の目にとまるか?

企業の採用担当者が送られてきた履歴書に目を通す時、真っ先に目が行くの"写真"です。写真だけが履歴書の中で唯一ビジュアルに表現できる部分です。時間がないような時でもスピード写真は避けて、写真店で撮影したきちんとしたものを使いましょう。どんなに履歴書の記述内容が立派でも、いい加減な写真はそれだけで不採用とされてしまいかねません。

転職活動、就職活動において履歴書を書くのであれば、まずは写真の準備からです。写真撮影の際に、服装や身嗜み、表情にも注意して誠実感や清潔感を与えるような写真を撮るように工夫してください。

▼次に採用担当者の目が行く項目はどこか？

一般的に写真の次に目が行く項目は、"志望動機"と"退職理由"です。この項目を優先的に見る担当者が大半です。特に転職者の中途採用については、これまでのキャリアやスキルが重要視されます。企業の採用担当者はこれらを志望動機と退職理由から読み取ろうとします。ゆえに、この2項目では、しかっりと自己アピールを盛り込むことが大切です。

また、就職活動者についてはキャリアはありませんが志望動機から応募者の熱意や考え方を読み取ろうします。転職活動者と同じく重要視される項目です。転職者の場合と同様にしっかりとした自己アピールが必要です。自己アピールの仕方を学び、履歴書の書き方の見本や例を参考に文章を練る必要があります。

また、どの項目も熱意を伝えたいあまりに長々と文章を連ねる書き方は頂けません。相手に伝えたいことを先に書き、後で簡潔にそれを説明し、文章にメリハリを付けるようにしてくさい。担当者に最後まで読ませることを心掛けて書きます。履歴書でさわりの部分を書いて興味をを持たせ、面接で詳しく説明するという書き方もあります。企業の採用担当者も、簡潔にポイントが絞ってある履歴書以外は、目を通す時間がないのが現状です。今まで仕事から身に付けたキャリアやスキル、学生時代にやってきたことを具体的にアピールしながら、志望先の企業に熱意が伝わるように書き方の工夫しましょう。

履歴書の学歴欄の書き方の例を紹介します。2通りあります。1つは一般的な書き方で小学校の卒業から書きます。もう1つは、キャリアの豊富な転職希望や向けの書き方です。この場合は職歴にウェートを置くので、学歴に関しては最終学歴のみを記入します。市販の履歴書のフォーマットも自分にあわせて選択しましょう。学歴を強くアピールする必要が無い方は、最終学歴のみ記入するタイプの履歴書のフォーマットを選択しても良いです。

【学歴欄の基本的な書き方の見本（例）】

　　　　　　　　　　　学歴
平成XX　X 　東京都杉並区立○○小学校卒業
平成XX　X 　東京都杉並区立○○中学校卒業
平成XX　X 　東京都都立○○高等学校入学
平成X年X月～平成X年X月　交換留学生となる
　　　　　アメリカ合衆国モンタナ州立○○ハイスクール10学年
平成XX　X 　東京都立○○高等学校卒業
平成XX　X 　世界大学○○学部情報メディア学科入学
　　　　　　 　XXXX専攻
平成XX　X 　世界大学○○学部情報メディア学科卒業
　　　　　　　　卒業論文「情報メディア進化論」

※上記の例のように学校名は略さずに正確に記入します。留学経験などがある場合は時期、期間、国名、学校名なども記入します。

【社会人経験の長い場合の見本（例）】
　
　　　　　　　　　　　最終学歴
平成XX　X 　世界大学○○学部情報メディア学科卒業
　　　　　　 　　経営情報学専攻　
　　　　　　　　 卒業論文「情報メディア進化論」

転職経験の多いキャリア向けの履歴書の職歴欄の書き方と見本です。在籍した会社の名称だけを羅列するだけでは企業の採用担当者にマイナスイメージを持たれてしまいます。特に中高年の転職者は、自分の豊富なキャリアの中から、応募先の業界や職種と関連性が強いキャリアに焦点を当てて分かり易くまとめる必要があります。履歴書を見た採用担当者が具体的に貴方の職歴をイメージできるように工夫します。

また、職歴の中であげた実績の具体的な数字、賞歴は効果的です。部下を持って指導した経験があるなら、「何人の部署」で「どんな職務」であったか？を簡潔に書き添えます。配属先、役職、職務、業務内容などは改行し、見やすいようにレイアウトの工夫をしましょう。キャリアが多い方は、アピールしたい経歴は詳細に、それ以外は「○○入社、△△退社」と簡略化して書くのも書き方のひとつです。

そして、職種選択の一貫性などキャリアアップの筋道が通るような書き方を心掛けます。場合によっては、会社毎に業務内容に触れずに、複数の会社に共通している業務を記入する職歴欄の使い方もあります。

【職歴欄の書き方の見本（例）】

平成XX X 株式会社○○ハウス入社（分譲住宅・販売・従業員数500名）
　　　　　　 ・大阪地区支店の営業部員として勤務
　　　　　　 ・営業成績優良にて「支店新人賞」受賞
平成XX X 大阪支店の主任に昇格
　　　　　　 ・部下3人
　　　　　　 ・新規事業としてオリジナル設計の戸建て住宅の営業に注力
　　　　　　 ・年間7件の受注を達成（目標達成率130%)
平成XX X 埼玉支店の課長に昇格
　　　　　　 ・部下10人
　　　　　　 ・埼玉地区のオリジナル設計の戸建ての営業の管理職を任せられる
平成XX X 一身上の都合により退職

※職歴の見本はあくまでも例です。各自のキャリアに合ったスタイルで記入しましょう。

「免許・資格欄」と「その他特記すべき事項」の書き方の見本（例）を紹介します。

▼仕事関連の専門資格や勉強中のものを書いた見本（例）

【免許・資格欄】
平成7 5 普通自動車第一種運転免許取得
平成9 7 文部科学省認定　秘書技能検定１級合格
平成9 X 文部科学省認定　実用英語技能検定２級合格
平成10 X マイクロソフト主催　ＭＯＵＳ認定試験合格

【その他特記すべき事項】
現在、夜間パソコンスクールに通学。OfficeXPバージョンの実技とインストラクション・スキル習得のためにＭＯＴ認定トレーニングを受講中。

▼未取得でも切り札の資格を記述した見本(例)

【免許・資格欄】
平成4 5 文部科学省認定　実用英語技能検定３級合格
平成6 7 普通自動車第一種運転免許取得
平成7 X 日本商工会議所主催　簿記検定１級合格
平成9 X 文部科学省認定　簿記能力検定（全経簿記）１級合格

【その他特記すべき事項】
本年9月の全経簿記上級試験を受験予定。上級合格により受験条件を満たし、税理士資格を取得して実務に生かすのが目標。

▼具体的な内容とレベルを記述した見本（見本）

【免許・資格欄】
平成3 5 普通自動車第一種運転免許取得
平成5 7 文部科学省認定　実用英語技能検定１級合格
平成8 X TOEIC公開テスト　スコア750点取得
平成9 X 社団法人日本経営協会主催　ＤＴＰ検定第二種合格

【その他特記すべき事項】
ＤＴＰ検定は職能に合わせた技能評価検定。第二種は基本ソフトの活用や制作進行の指示、管理などの広報企画や編集者の実務に必要なＤＴＰスキルを問われる資格。WINDOWSに受験予定。

就職活動において、履歴書の志望動機の例文を紹介します。書き方のポイントは、新卒の場合は職歴などキャリアはありませんので、社風、経営方針など企業がホームページで発信しているメッセージを題材にするのも1つの志望動機の書き方です。企業のホームページや求人情報などを良く調べ、自分の思いとの接点を探して文章にしましょう。

また、企業のどこが好きかを明確に書くことで志望動機にすることもできます。企業規模、経営方針、製品やサービス、成長性、職種、社風などです。この場合は、「とにかく気に入っています」のような具体性がない志望動機はいただけません。具体的なものが浮かんでこない場合はその企業について詳しく調べてみましょう。まずはそこからです。業界や企業について調べて比較していると特徴や良さが見えてきます。その見えてきた点を志望動機の文章にします。

▼社風を切り口にした志望動機の書き方の例（見本）

『御社のホームページの「相手が誰であっても、臆せずに自分の意見が言え、それに対して隠したてもせずに応える雰囲気があります。」というメッセージがとても印象に残りました。それはキャリアのない新人だからこそできる発想や意見を活かせると感じたからです。大学で専攻した市場調査の知識や留学先のアメリカの大学でプロジェクト形式の授業で養ったマーケティング・分析能力を、御社の自由な気風の中で活かせればと思っています。』

『御社の「悔いのない人生を送ろう」という理念が、社員の方一人一人にきちんと浸透しているのがホームページから伺えました。社員の方々は伸び伸びと、自分のやりたいことを仕事の中で実現できているのだと感じました。このような自由な雰囲気の中で私も成長していきたいと思い、御社を志望しました。』

※ここで挙げた例文はあくまでも見本です。実際に履歴書に書く場合は、自分のことを自分の文章で書くようにしましょう。

▼大手食品会社への某男子の履歴書の志望動機の例（見本）

私を含め消費者が御社の製品を手にして感じることは「無添加」「安全」ということだと思います。目先の利益のみを重視する食品製造企業が多い中で、「健康」というテーマを追求し、食の安全性にこだわる御社の方針に心から感銘を受けます。私は営業職を希望しますが、製品に絶対的な信頼があってこそ自信をもって顧客に製品を勧められます。学生時代に続けて来たラクビーで培った体力と精神力、そして持ち前の明るい性格を御社の営業部門で活かしたいと思います。

※ここにあげた例文はあくまでも見本です。個人を取り巻く状況や環境の違い学歴やアピールポイントも違いなど人それぞれです。実際に履歴書やエントリーシートの志望動機を書く際は自分で考え自分の文章を書くようにしましょう。